個人情報について

個人情報保護方針について

株式会社REVOLUTIONは、個人情報及び特定個人情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に取り扱うため、次のとおり個人情報保護方針を定め、当社のすべての役員及び従業員に対して、これを周知徹底し、実行いたします。

1.当社は、個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で個人情報の取得、利用、提供、保管、廃棄、委託を適正に行うため、当社が定めた規程に従い適切に取り扱います。また、ご提供いただいた個人情報を利用する際は、法令に基づく場合等を除き、目的外での利用はいたしません。
2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他のガイドライン等の規範を遵守いたします。
3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、漏えいなどを防止するため、適切な安全管理措置を講ずることにより予防と是正を行います。
4.当社は、個人情報が適切に取り扱われるよう、本基本方針及び社内規程等を継続して改善します。
5.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は、苦情相談窓口にて受け付け、誠実に対応いたします。

 

制定日:2006年4月1日
最終改定日:2022年3月1日
株式会社 REVOLUTION
代表取締役 ジョン・フー

 

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先は、下記のとおりです。

株式会社REVOLUTION 「苦情相談窓口」
山口県下関市細江町2-2-1 原弘産ビル4F
電話:083-229-8894 (受付時間:9時~18時)
FAX:083-229-8053
E-mail:privacy@revolution.co.jp

 

個人情報の取り扱いについて

1.当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

≪不動産事業における個人情報の利用目的≫

(1)不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること

(2)不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
(3)1)及び(2)の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報を次のとおり利用いたします。
①契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
②指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。
ア.提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
イ.提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
ウ.ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
(4)(1)及び(2)の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
(5)お客様からのお問い合わせに応じるため及び(4)の目的を達成するために必要に応じて保管すること
(6)宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
(7)不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
①提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
②提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
(8)市場動向分析を行うこと
(9)家賃等の滞納時に、督促すること及び督促業者に滞納者情報を提供すること
(10)各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険及びこれらに付帯するサービスの提供等に関すること
なお、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下のホームページに記載してあります。
東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com/)
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(http://www.aioinissaydowa.co.jp/)
(11)全管協少額短期保険株式会社の委託を受けて行う少額短期保険募集業務及びこれらに付帯するサービスの提供等に関すること
なお、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下のホームページに記載してあります。
全管協少額短期保険株式会社(http://www.zkssi.co.jp/)
(12)不動産の請負工事を行うこと
(13)定期点検及びアフターメンテナンスのために施工会社等に提供すること
(14)ご契約時の引越し、電力会社、その他各種商品やサービス等のために提供すること

≪採用応募・従業員管理における個人情報の利用目的≫
(1)応募者把握、採用面接及び採否の判断並びに通知を行うこと
(2)人事管理、社会保険・労働保険事務、社内サービス、防犯管理を行うこと

≪資産運用・投資における個人情報の利用目的≫
(1)契約、その他業務の円滑な遂行を行うこと

2.当社は、個人情報を取得する場合には、書面により利用目的などを明示することを徹底し、お客様が認識できない方法で個人情報を取得することはいたしません。

3.不動産事業につきまして、当社に氏名、住所、連絡先、所得、物件情報の個人情報の項目についてのご報告は任意ですが、ご報告いただけない場合、不動産取引の対象となりませんので、予めご了承ください。また、採用応募につきまして、当社に氏名、住所、最終学歴の個人情報についてのご報告は任意ですが、ご報告いただけない場合、採用面接及び採否判断の対象となりませんので、予めご了承ください。

4.当社は、以下の場合を除いて、お客様の同意なしに、お客様の個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

5.不動産事業につきまして、当社は個人情報を引越し斡旋及び滞納金回収のために外部に委託することがございます。また、従業員管理につきまして、個人情報を適性検査のために外部に委託することがございます。なお、委託先につきましては、当社との間に個人情報保護に関する業務委託基本契約書などを結び、適正な個人情報の取扱いが行われるよう、監督を行ってまいります。

6.当社は、上記1(≪不動産事業における個人情報の利用目的≫(10)及び(11)を除く。)の利用目的に基づき、皆様よりお預かりしております皆様自身の個人情報について、下記のお問い合わせ等を受け付けております。
(1)保有個人データの利用目的の通知又は開示
(2)保有個人データの内容の訂正、追加又は削除
(3)保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の記録及び提供の停止
(4)ご本人様の個人情報の取扱い、当社の個人情報管理体制に関する苦情・相談
個人情報に関する各種お問い合わせ等は、以下の “当社:苦情相談窓口” までご連絡ください。当社担当より、お問い合わせ内容、並びにご本人様確認に関する必要事項等をお伺いした後、対応させていただきます。
なお、皆様が開示又は通知を要望される場合、当社では手数料をいただいておりません。
開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他開示等の求めの方式は、当社指定様式である、様式06「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、本人確認のための資料(運転免許証、保険証、パスポート、学生証等)を添付のうえ、下記の苦情相談窓口に提出いただきます。

 

個人情報の取り扱いに関するお問合わせ先は、下記のとおりです。

株式会社REVOLUTION「苦情相談窓口」
住所:山口県下関市細江町2-2-1 原弘産ビル4F
電話:083-229-8894 (受付時間:9時~18時)
FAX:083-229-8053
E-mail:privacy@revolution.co.jp

 

7.この「個人情報の取扱いについて」は、適宜見直しを行い、継続的改善に努めてまいります。

 

制定日:2006年4月1日
最終改定日:2022年4月1日
株式会社 REVOLUTION
個人情報保護統括責任者 津野 浩志